Kurum içerisindeki tüm makine, ekipman ve tesis bilgileri detaylı teknik özellikleri ile birlikte kayıt altına alınır.
Cihazlar alt ekipman bilgileri ile birlikte, lokasyon (Bina, Kat, Bölüm, Oda …) bazında kontrol numaralarını içeren barkodlu etiketleme sistemi kullanılarak sınıflanır, servis ve kullanımla ilgili dokümanları içeren envanter kayıtları oluşturulur.
- Her makine için standart özellikler (satıcı firma, alım tarihi, alım bedeli, garanti-sigorta bilgileri, marka, model, masraf merkezi vb.) dışında önemli olan ek ekipman özellikleri kullanıcılar tarafından tanımlanır.
- Makine ve ekipmanların yer değişikliklerini, arızalarını, planlı periyodik bakımlarını, masraflarını, detayı ile birlikte kayıt altına alır ve izler.
- Makinelerin yaşam döngüsü kayıtlarını ihtiva eden ve kullanılan malzemeler, araçlar, personel ve servis firmalarının bilgilerini barındıran bakım onarım tarihçeleri görüntülenir. Bu bilgiler makinenin ekonomik ömrüyle karşılaştırılarak verimlilik değerlendirmesi yapılır
- Makinelere ait bakım talimatlarını, onarım prosedürlerini ve görev kontrol listelerini barındırır.
- Makinelere bağlı komponentler hiyerarşik yapıda görüntülenir.
- Makinelerin olay kayıtları ile birlikte zimmet ve sigorta takibi yapılır.
- Makinelere ait her türlü elektronik doküman veritabanında saklanır.
- Garanti takibi, satın alma ya da kiralama bilgileri kayıt altına alınır.
