Gelen kutusu kullanıcının yapılacak işlerini özetleyerek, incelenmesi ya da onaylanması gereken işleri sürekli güncel tutar.
- Onay bekleyen işleri takip eder (İş talepleri, iş emirleri kapama / açma, malzeme talepleri )
- Özel mesajlar, ilgili kullanıcılara iletilir
- Program veritabanını kullanarak SQL sorgularıyla sınırsız hatırlatma mesajı ve grubu oluşturulabilir.
- E-mail servisi ile entegre çalışır, istendiğinde hatırlatma mesajları ilgili kullanıcılara e-mail olarakta gönderilir
- Açık iş emirleri, süresi yaklaşan periyodik bakımlar, planlaması gecikmiş iş emirleri, bekleyen iş bildirimleri hakkında güncel bilgi verilir.
- Süresi yaklaşan veya geçen evrakların takibi yapılır.