İşletmeler, büyük maliyetlerle kurulur. Ve hizmet, üretim aşamasında da ciddi harcamalar yapılır. Bu harcamaların ve maliyetlerin kontrol altında tutulması şarttır. Bu sayede çok daha bilinçli bir gider yönetimi elde edilir. Günümüzde kullanılan fabrika bakım yönetim sistemi yazılımları bütçeleme yönünden önemlidir. Bu yazılımlar, tüm detayların düzenli biçimde kayıt altına alınmasını sağlamaktadır.

Fabrika Bakım Yönetim Sistemi Yazılımı Nedir?

Fabrikalar, maliyeti yüksek endüstriyel kuruluşlardır. Bu işletmeler hem kurulurken hem de hizmet sunarken büyük harcamalara sahiptir. Fabrikalarda birçok makine ve cihaz bulunmaktadır. Kullanılan cihazlar oldukça pahalıdır.

Üretim faaliyetleri sırasından bunların bakıma ihtiyacı olabilir. Veya makineler tamamen arızalanabilir. Bu durumda onarım yapılması gerekebilir. Zaman zaman bu cihazların tamamen değişimine ihtiyaç duyulur. Tüm işlemlerin kontrollü şekilde yapılmasına gerek vardır. Çünkü fabrikalar, geniş çaplı işletmelerdir. Bazen bir fabrikanın birden çok bölümü veya şubesi olabilir. Bu durumda iyi bir kurumsal envanter yönetimi gerekli olur.

Kurumsal envanter yönetimi, fabrikalardaki tüm demirbaşların kaydını içerir. Fabrikada çalışır vaziyette kaç cihaz olduğu mutlaka bilinmelidir. Bu makinelerin alım tarihleri, ne kadar süre faaliyette olduğu önemlidir. Cihazlara yapılan bakım, onarım, değişim gibi işlemler de takip edilmelidir. Yapılan kurumsal demirbaş yönetimi ile bunların bilinmesi sağlanır. Böylelikle, işletme maliyetleri kontrollü biçimde hesaplanabilir.

Fabrika yönetim sistemi yazılımları bu kayıtların elektronik ortamda tutulmasını sağlar. Bu yazılımlar pratiktir. Kayıtların düzenli tutulmasını sağlar. Ayrıca istenildiği her an kayıtlara ulaşmada kolaylık sağlar.

Bakım Onarım Yönetimi Yazılımın İşlevleri Nelerdir?

Bu bakım yönetimi programları birçok işleve sahiptir. Bir kurumda herhangi bir noktada oluşan arızalar, yazılımlarla anında kaydedilebilir. Bununla beraber, cihazın onarımında yapılan işlemlerin de kaydı mümkündür. Yazılım yalnızca arızalarda kullanılmaz. Bir cihazın hizmet verdiği sürede geçirdiği tüm bakımlar, bu yazılımla kaydedilir. Bu kayıtlar, kurumsal demirbaş yönetimi açısından değer taşır.

Tutulan bu kayıtlar, fabrikada kullanılan cihazların faaliyet özeti sayılır. Böylelikle bir cihazın kaç yıl kullanıldığı net biçimde tespit edilecektir. Kullanım süresinde cihaza yapılan bakım ve onarımlar, açıkça görülebilir. Bu bilgiler cihazın ne kadar ömrünün kaldığını tespiti sağlar. Bilindiği gibi fabrikalarda üretimin devamlılığı esastır.

Üretimde kullanılan herhangi bir makinenin arızası, üretimin aksaması demektir. Bu, hiçbir işletme tarafından istenmez. Bu nedenle bakım takip yazılımı her şeyi kontrol altına almayı sağlar. Bu sayede makinelere, gereken zamanlarda gereken bakımlar yapılabilir. Veya cihaz çok eskimişse, değişimi sağlanır. İyi bir bakım onarım yönetimi yazılımı üretimin devamlılığını mümkün kılar.

Bakım Onarım Yönetimi Yazılımının Avantajları Nelerdir?

Bir kurumsal bakım programı yönetimin profesyonelliğini sağlar. Üretim yapan işletmelerde hiçbir şey şansa bırakılmamalıdır. Makinelerde oluşan ani bir arıza, büyük bir sorun anlamına gelir. Düzenli kontrollerle, bu sorunlar engellenir. Makinelerin bakım zamanı, kullanılan varlık ve bakım yönetimi yazılımı ile takip edilebilmektedir.

İşletmelerde tutulan kayıtların düzenli olması esastır. Bunlar karmaşık defterlerde tutmak, mantıklı değildir. Çünkü defterler kaybolabilir, zarar görebilir. Ayrıca defterlerin içinden bilgileri aramak, zaman kaybıdır. Bir makine bakım programı kullanmak, zamandan tasarruf etmektir.

Bu yazılımlarda birçok fonksiyon mevcuttur.

Arıza tanımları ve koruyucu bakım prosedürleri mevcuttur. Çeşitli makine arızaları, bazı kodlar kullanılarak kaydedilmektedir. Bu kodlar, aynı arızaların ilerde karşılaşılma ihtimaline önlem almak demektir. Kodlar sayesinde makineler, gruplanabilir. Böylelikle aynı arızaların görülebileceği makineler sınıflandırılır.

Düzenli biçimde bakımdan geçirilmeleri sağlanır. Kullanılan arıza takip yazılımı makine bakımlarını özelleştirmeye kolaylık tanır. Bir talimatlar kütüphanesi oluşturmaya fırsat sunar. Bu başlık, bakımların kurum bazında standart hale gelmesine yardım etmektedir.