Günümüzde bina ve tesis yönetimi, yalnızca bakım faaliyetlerinden ibaret değildir. Enerji verimliliği, iş sağlığı ve güvenliği, sürdürülebilirlik, maliyet kontrolü ve operasyonel verimlilik gibi birçok boyutu kapsar. Bu noktada PBT PRO Bina ve Tesis Yönetimi Modülü, kurumların tüm yönetim süreçlerini tek bir dijital platformda merkezi olarak kontrol etmesine olanak tanır.

PBT PRO ile Bina ve Tesis Yönetiminin Kapsamı

PBT PRO, bina ve tesis yönetiminde sadece günlük bakım faaliyetlerini değil, tüm operasyonel süreçleri kapsayan uçtan uca bir çözüm sunar. Böylece yöneticiler, sahadan merkeze kadar her noktada dijitalleşmiş, ölçülebilir ve kontrol edilebilir bir yapı elde ederler.

1. Bakım ve Onarım Yönetimi

• Tüm ekipman ve bina altyapısına yönelik periyodik bakım takvimleri oluşturulur.
• HVAC sistemleri, asansörler, jeneratörler, aydınlatma sistemleri gibi kritik varlıklar için otomatik bakım uyarıları verilir.
• Arıza bildirimleri hızlıca sisteme girilir ve iş emirleri otomatik olarak ilgili ekiplere atanır.
• Önleyici bakım sayesinde hem maliyetler düşer hem de ekipman ömrü uzatılır.

2. Enerji ve Kaynak Yönetimi

• Elektrik, su, doğalgaz ve diğer enerji kaynaklarının tüketimleri gerçek zamanlı izlenir.
• Enerji verimliliği raporları sayesinde tasarruf fırsatları belirlenir.
• Kritik tüketim noktaları için eşik değerler tanımlanabilir, aşım durumunda sistem uyarı verir.
• Kurumların sürdürülebilirlik hedeflerine ulaşmalarına katkı sağlar.

3. Maliyet ve Bütçe Kontrolü

• Tüm bakım, onarım, enerji ve işletim giderleri tek platformda takip edilir.
• Bütçe planlama ve gerçekleşen harcamaların anlık karşılaştırması yapılabilir.
• Giderlerin hangi bina, tesis veya departmandan kaynaklandığı detaylı şekilde raporlanır.
• Bu sayede yönetim, doğru maliyet analizleri ile stratejik kararlar alabilir.

4. Varlık ve Envanter Yönetimi

• Tesislerdeki tüm varlıkların dijital sicil kartları tutulur.
• Garanti süresi, bakım geçmişi, servis bilgileri gibi tüm detaylar kayıt altına alınır.
• Yedek parça ve stok yönetimi yapılarak arızalara karşı hızlı aksiyon alınır.
• Böylece ekipmanların kullanım ömrü verimli bir şekilde uzatılır.

5. İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetimi

• Çalışma alanlarında düzenli risk analizleri yapılır ve dijital ortamda kayıt altına alınır.
• İş güvenliği prosedürleri ve yasal mevzuat takibi kolayca yapılır.
• Acil durum planları, tatbikatlar ve denetimler sistem üzerinden yönetilir.
• Bu sayede tesislerde güvenli bir çalışma ortamı oluşturulur.

6. Alan ve Mekân Yönetimi

• Bina içindeki ofis, toplantı odası, sosyal alan gibi mekânların kullanımı takip edilebilir.
• Rezervasyon sistemi sayesinde alanların etkin kullanımı sağlanır.
• Kapasite planlaması yapılır, atıl alanların değerlendirilmesi mümkün hale gelir.

7. Sözleşme ve Hizmet Sağlayıcı Yönetimi

• Temizlik, güvenlik, teknik bakım gibi dış hizmet sağlayıcıların sözleşmeleri dijital ortamda saklanır.
• Hizmetlerin performansı ölçülür ve SLA (Hizmet Seviyesi Anlaşmaları) takip edilir.
• Tedarikçi performans raporları ile en verimli iş ortakları belirlenir.

👉 Bu kapsam sayesinde PBT PRO, bina ve tesis yönetimini yalnızca operasyonel işler değil, aynı zamanda stratejik bir yönetim süreci haline dönüştürür.

PBT PRO’nun Tesis Yönetimine Sağladığı Katma Değer

PBT PRO, sadece teknik bir yazılım çözümü değil; aynı zamanda kurumların operasyonel verimliliğini artıran, maliyetlerini düşüren ve sürdürülebilirlik hedeflerine katkı sağlayan stratejik bir yönetim platformudur. İşte sağladığı başlıca katma değerler:

🔧 1. Operasyonel Verimlilik

• Tüm bakım, onarım ve kaynak yönetimi süreçleri tek platformda toplandığı için bilgi akışı hızlanır.
• Gerçek zamanlı izleme ve otomatik iş emirleri sayesinde ekipler daha verimli çalışır.
• Manuel takip süreçleri ortadan kalkar, hata payı düşer.
• Tesis yönetim ekipleri sahadan anında veri girişi yapabilir, süreçler hızlanır.

💰 2. Maliyet Tasarrufu

• Önleyici bakım planları sayesinde ekipman arızaları minimize edilir, beklenmedik onarım giderleri azalır.
• Enerji ve kaynak tüketimleri optimize edilerek ciddi tasarruflar sağlanır.
• Yedek parça stoklarının doğru yönetimi sayesinde gereksiz satın almalar önlenir.
• Tüm maliyet kalemleri detaylı analiz edilerek bütçenin verimli kullanılması sağlanır.

🌱 3. Sürdürülebilirlik ve Çevresel Etki Azaltımı

• Enerji verimliliği raporları sayesinde karbon ayak izi azaltılır.
• Kaynak kullanımındaki israf engellenerek çevre dostu bir işletme anlayışı desteklenir.
• Dijitalleşme sayesinde kağıt kullanımı minimize edilir, çevresel etki azaltılır.
• Kurumların sürdürülebilirlik raporlamalarına katkı sağlanır.

📊 4. Şeffaflık ve Karar Destek Mekanizması

• Tüm operasyonel veriler dijital ortamda kayıt altına alınır ve analiz edilir.
• Yönetim, doğru ve güncel verilere dayalı kararlar alır.
• Özelleştirilebilir raporlar sayesinde her departman için özel analizler yapılabilir.
• KPI (Anahtar Performans Göstergeleri) takibi kolaylaşır.

📱 5. Mobil Uyum ve Esnek Çalışma

• PBT PRO’nun mobil uygulaması sayesinde saha ekipleri tablet veya telefon üzerinden iş emirlerini görebilir, tamamlayabilir ve raporlayabilir.
• Anlık bildirimler sayesinde iş süreçleri sahada da kesintisiz yürütülür.
• Uzaktan erişim imkanı ile yöneticiler her yerden tesis operasyonlarını izleyebilir.

🤝 6. Kurumsal İşbirliği ve Ekip İletişimi

• Tüm kullanıcılar aynı platform üzerinden iletişim kurar, bilgi paylaşımı artar.
• Departmanlar arası koordinasyon güçlenir.
• Görev ve sorumluluklar netleştiği için ekip içi verimlilik artar.

👉 Tüm bu katma değerler sayesinde PBT PRO, kurumların tesis yönetim süreçlerini sadece dijitalleştirmekle kalmaz, aynı zamanda daha verimli, sürdürülebilir ve stratejik bir yönetim yapısına dönüştürür.

Ücretsiz demo için bizimle iletişime geçin..!