PBT PRO İş Emirleri Modülü, bakım ve arıza süreçlerinin uçtan uca yönetimini sağlayan, iş planlamasını kolaylaştıran ve sahadaki iş gücünü dijitalleştiren güçlü bir araçtır. İş emirlerinin takibini, personel atamasını, ekipman kullanımını ve sonuç analizini tek merkezden yöneterek işletmelerin bakım performansını üst seviyeye çıkarır.

İş Emirleri Modülü ile Neler Yapılabilir?

PBT PRO İş Emirleri Modülü, bakım ve arıza süreçlerine ait her aşamayı sistematik hale getirir. Kullanıcılar, ihtiyaç duydukları anda planlı bakım, arıza müdahalesi veya özel operasyonlar için iş emri oluşturabilir. Bununla birlikte :

• Planlı ve arızi bakım işlemleri için iş emri oluşturma
• Arızaların detaylı takibi, önceliklendirme ve kategorilendirme
• Sorumlu personel veya ekip ataması
• Ekipman, lokasyon ve malzeme ilişkilendirmesi
• Fotoğraf ve belge ekleme
• Mobil uygulama üzerinden iş takibi ve saha onayı
• İş emri statüleri: Açık, Devam Ediyor, Tamamlandı, İptal Edildi
• Gerçekleşen süre, malzeme tüketimi ve iş gücü analizleri

Neden PBT PRO İş Emirleri Modülü?

Modern işletmeler için verimlilik, izlenebilirlik ve dijitalleşme artık sadece tercih değil, zorunluluktur. PBT PRO’nun İş Emirleri Modülü bu ihtiyacı doğrudan karşılar. Kağıt formlar, Excel dosyaları, telefonla verilen sözlü talimatlar gibi kontrolsüz yöntemler yerine, tüm iş akışları merkezi bir sistem üzerinden yürütülür. Modülün sunduğu gerçek zamanlı bildirimler, sorumlu kişilerin anlık olarak işten haberdar olmasını sağlar. Aynı zamanda :

1. Dijitalleşmiş Süreç Yönetimi: Kağıt formlar, WhatsApp yazışmaları ya da manuel takip yerine tüm iş süreçleri sistemde dijital olarak izlenebilir.
2. Gerçek Zamanlı Takip: Tüm iş emirleri, ekip ve yöneticiler tarafından anlık olarak takip edilebilir.
3. Mobil Uyumlu Altyapı: Sahadaki teknik ekipler, mobil cihazlar üzerinden iş emirlerini alabilir, fotoğraf çekebilir, not ekleyebilir ve durumu güncelleyebilir.
4. Performans ve Zaman Yönetimi: İş emirlerinin tamamlanma süreleri, gecikmeler ve kaynak kullanımı analiz edilerek sürekli iyileştirme sağlanır.
5. Ölçülebilir Verimlilik: Hangi arızalar daha sık tekrar ediyor? Hangi ekip daha verimli çalışıyor? Hangi ekipman en çok bakım alıyor? Tüm bu sorulara yanıt veren analiz ekranları sunar.

PBT PRO İş Emirleri Nasıl Verimlilik Sağlar?

Bakım süreçlerini profesyonelce yönetmek isteyen kurumlar için geliştirilen PBT PRO İş Emirleri Modülü, bakım ve arıza yönetiminin dijital ortamda planlanmasını, yürütülmesini ve analiz edilmesini sağlar. Bu modül sayesinde hem planlı bakımlar hem de beklenmeyen arıza durumları organize bir şekilde yönetilir. Tüm iş emirleri dijital ortamda oluşturulur, ilgili personele atanır, işin durumu adım adım izlenir ve süreç sonunda performans değerlendirmesi yapılabilir. Bu yapı sayesinde bakım ekiplerinin iletişimi kolaylaşır, görevler netleşir ve en önemlisi zaman kaybı ve maliyetler minimize edilir. Ayrıca, yapılan her işlem kayıt altına alındığı için denetlenebilirlik ve kurumsal hafıza da güçlenmiş olur.

Entegre KPI ve Analizler

Bakım yönetimi sadece işin yapılmasıyla bitmez; asıl değer, yapılan işin ne kadar etkili ve verimli olduğunun ölçülebilmesindedir. PBT PRO İş Emirleri Modülü, bu ihtiyaca cevap verecek kapsamlı analiz ve KPI ekranları sunar. İşletmeler; hangi ekipman için ne kadar iş emri oluşturulmuş, işlerin ne kadarı zamanında tamamlanmış, hangi arızalar en sık tekrar ediyor, ortalama iş süresi ne kadar gibi kritik metrikleri raporlayabilir. Bu veriler doğrultusunda hem teknik ekibin hem de ekipmanların performansı ölçülür. Ayrıca, sistem geciken iş emirlerini otomatik olarak raporlayarak yöneticileri proaktif şekilde uyarır. Kullanılan yedek parçalar ve sarf malzemeler de analiz edilerek stok planlamasına doğrudan katkı sağlar.

İş emirleri modülü, sadece görev atama değil, aynı zamanda analiz üretme aracıdır. Şu KPI’lar analiz edilebilir:

• Aylık iş emri sayısı
• Tamamlanma oranı
• Ortalama tamamlama süresi
• En çok iş emri açılan ekipman/alan
• Geciken iş emirleri
• Malzeme bazlı tüketim raporları

Diğer Modüllerle Entegrasyon

PBT PRO’nun güçlü yönlerinden biri, modüller arasındaki yüksek entegrasyon kabiliyetidir. İş Emirleri Modülü, sistemdeki diğer modüllerle entegre çalışarak süreçleri çok daha verimli hale getirir. Satınalma Modülü: Malzeme eksikse otomatik satınalma talebi oluşturulabilir.

• Malzeme Depo Modülü: İş emrine bağlanan sarf ve yedek parçalar anlık stoktan düşer.
• Satınalma Modülü: Malzeme eksikse otomatik satınalma talebi oluşturulabilir.
• Periyodik Bakım Takvimi: Takvimdeki planlı bakımlar otomatik iş emrine dönüşür.
• Makine/Ekipman Modülü: İş emrinin tüm geçmişi ekipmanın dijital geçmişine otomatik kaydedilir.

Kimler Kullanmalı?

PBT PRO İş Emirleri Modülü, bakım ve arıza süreçlerini profesyonelce yönetmek isteyen her ölçekteki firma için uygundur. Özellikle üretim tesisleri, endüstriyel fabrikalar, enerji santralleri, maden işletmeleri, ilaç ve gıda sektörleri, lojistik merkezler, kamu kurumları ve inşaat firmaları bu modülden büyük fayda sağlar. Yoğun ekipman kullanımı olan ve sık bakım gereksinimi bulunan işletmeler, bu modül sayesinde bakım maliyetlerini düşürürken operasyonel kesintilerin önüne geçebilir. Aynı zamanda denetimlere hazır, düzenli ve izlenebilir bakım kayıtları sayesinde kalite standartlarını yükseltir.

• Üretim tesisleri
• Fabrikalar
• Gıda ve ilaç sektörü
• Enerji firmaları
• İnşaat ve şantiye yönetimi
• Kamu kurumları
• Lojistik ve depo operasyonları

Sonuç: Bakımı Şansa Bırakmayın, PBT PRO ile Planlayın

İş emirlerini planlamak ve yönetmek, bir işletmenin en kritik süreçlerinden biridir. Kaotik, kontrolsüz ve manuel yürütülen iş emirleri sadece zaman kaybı değil, aynı zamanda üretim kaybı, müşteri memnuniyetsizliği ve artan maliyet anlamına gelir. PBT PRO İş Emirleri Modülü ile tüm bu riskleri ortadan kaldırabilir, her bakım sürecini kontrollü, planlı ve dijital hale getirebilirsiniz. Ayrıca, analiz ve raporlama kabiliyetleri sayesinde sadece mevcut sorunları çözmekle kalmaz, gelecekteki iyileştirme alanlarını da net biçimde görebilirsiniz.

📞 Siz de işletmenizi dijitalleştirmek ve bakım süreçlerini profesyonelce yönetmek istiyorsanız hemen bizimle iletişime geçin! Ücretsiz demo talebinde bulunun ve PBT PRO farkını keşfedin.