Bakım Yönetiminde Gelecek: PBT PRO ile Dijital Dönüşüm Başlıyor

Bakım yönetiminde kağıttan dijitale geçiş ile işletmeler maliyetleri azaltıyor, verimlilik kazanıyor. PBT PRO ile geleceğe adım atın!

 Kağıt Defterler Yeterli mi?

Uzun yıllar boyunca işletmeler bakım süreçlerini kağıt defterler, Excel tabloları ve manuel takip sistemleriyle yönetti. Ancak günümüzde hızla artan makine sayısı, karmaşık bakım planları ve yüksek maliyetler, bu yöntemleri yetersiz hale getirdi.

Artık işletmelerin geleceğe uyum sağlaması için dijital bakım yönetimi kaçınılmaz hale geliyor.

Kağıttan Dijitale Geçiş Neden Önemli?

Günümüzde işletmeler için hız, verimlilik ve sürdürülebilirlik her zamankinden daha kritik hale geldi. Kağıt defterler, Excel tabloları ve manuel süreçler artık modern bakım yönetiminin karmaşıklığını taşıyamıyor. Dijital sistemler, verilerin tek merkezde toplanmasını, hatasız takibi ve gerçek zamanlı analizleri mümkün kılarak işletmelere stratejik avantaj sağlar.
Kağıttan dijitale geçiş; yalnızca teknolojik bir yenilik değil, maliyetleri azaltan, zaman kazandıran ve karar alma gücünü artıran bir dönüşümdür.

Plansız Arızaları Azaltır

Manuel kayıtlar çoğu zaman eksik veya güncel değildir. Dijital bakım yönetimi sayesinde her makinenin bakım geçmişi kayıt altına alınır, arızalar önceden öngörülür.

Zaman ve İş Gücü Tasarrufu Sağlar

Kağıt üzerinde iş emirlerini takip etmek hem yavaş hem de hataya açıktır. Dijital sistemler ise bakım ekibine anlık bildirimler gönderir ve süreci hızlandırır.

 Maliyetleri Düşürür

Plansız duruşlar, gereksiz yedek parça kullanımı ve iş gücü kayıpları ciddi maliyetlere yol açar. Dijital bakım yönetimi ile bu kayıplar en aza iner.

Dijital Bakım Yönetimi İşletmelere Ne Katar?

• 📊 Gerçek Zamanlı Raporlama: Yöneticiler tüm bakım faaliyetlerini anında görebilir.
• 📱 Mobil Uygulama Desteği: Saha çalışanları iş emirlerini cep telefonundan yönetebilir.
• 🔧 Periyodik Bakım Planlama: Makine ömrü uzar, arızalar azalır.
• 🌍 Çoklu Dil ve Çoklu Şirket Yönetimi: Farklı lokasyonlardaki operasyonlar tek merkezden kontrol edilir.

PBT PRO ile Dijitale Geçişin Gücü

PBT PRO, işletmelere sadece bir yazılım değil, aynı zamanda dijital bakım dönüşümü sunar. Kağıt ve manuel süreçlerin yerine:

• Akıllı iş emirleri,
• Stok & yedek parça yönetimi,
• Yapay zekâ destekli raporlar,
• Kalibrasyon ve sözleşme yönetimi,

gibi özelliklerle işletmelerin verimliliğini artırır.

 Geleceğe Hazır mısınız?

Kağıt defterlerle bakım yönetimi yapmak artık geçmişte kaldı. Dijitalleşen işletmeler, yalnızca bugünün sorunlarını çözmekle kalmaz, aynı zamanda geleceğe sağlam bir adım atar.

👉 Siz de bakım süreçlerinizi dijitalleştirmek için PBT PRO’yu hemen keşfedin ve demo talep edin!

Bakım Yönetiminde Gelecek: PBT PRO ile Dijital Dönüşüm Başlıyor yazısı ilk önce Web Tabanlı Bakım Yönetim Yazılımı üzerinde ortaya çıktı.

T.C. Cumhurbaşkanlığına ait tesislerin ve demirbaşların yönetimi için kullanılmaya başlanan PBT PRO Kurumsal Varlık Yönetimi (EAM – Enterprise Asset Management) ile kuruma ait tesis ve demirbaşların envanter bilgileri detaylı bir şekilde kayıt altına alınıyor. Demirbaşların hurdaya ayrılana kadar olan tüm süreçleri ise yine PBT PRO Kurumsal Varlık Yönetimi üzerinde takip ediliyor.

Eksiksiz bir kurumsal uygulama çözümü olan PBT PRO Kurumsal varlık yönetimi (EAM) yazılımı, varlık yaşam döngüsü yönetimi, koruyucu bakım planlaması, garanti yönetimi, stok ve yedek parçaların takibi, Personel tanımlama ve ekipman oluşturma, entegre mobil seçenekler gibi pek çok özellik sunmakta.

Sektörünün en iyi yazılımı olan PBT PRO’ nun güçlü özellikleri birçok farklı sektörden müşterinin ihtiyaçlarını karşılarken teknolojik altyapısı ve kolay kullanımı, öne çıkan özellikleri arasında yer almakta.

T.C. Cumhurbaşkanlığı PBT PRO Tesis ve Demirbaş Yönetimi kullanmaya başladı yazısı ilk önce Web Tabanlı Bakım Yönetim Yazılımı üzerinde ortaya çıktı.

Bakım Yönetim Yazılımlarının Faydaları

Son derece büyük maliyetlerle kurulan ve üretimin her aşamasında ciddi harcamalar yapılan işletmelerin harcama ve maliyetlerinin kontrol altında olması önemlidir. Makine duruş maliyetlerinin en aza indirilmesi, çalışan personelin verimli ve maksimum performansla çalışabilmesi, stok ve yedek parça takibinin yapılabilmesi, maliyetleri azaltan önleyici faaliyetlerin yapılabilmesi ve daha birçoğu için bakım planlama yazılımı kullanmak gerekir.

Bakım yönetim yazılımı kullanan bir firmanın sahip olduğu avantajlar şöyledir;

• Arıza ve bakımlar her cihaz için sisteme anında kaydedilir.
•  Makine duruş maliyetleri en aza indirgenir.
•  Her bir cihaz ve makinenin kaç yıl boyunca çalıştığı bellidir.
•  Duruş ve kayıp zamanlar tespit edilir.
•  Her bir makine ve cihazın performansı bellidir.
•  Cihazın ne kadar ömrünün kaldığı görüldüğünden ikame cihazlarla üretim duruşu engellenir.
•  Periyodik bakım sistemi ile tesis ve makinelerin ömrü uzatılır.
•  Personelin sistemli çalışması sağlanır.
•  Üretimin devamlılığı fabrika bakım programı ile çok daha kolaydır.
•  Koruyucu bakımlarla olası bir arıza engellenir.
•  Zamandan tasarruf sağlar.
•  Proses değişikliğini azaltır.
•  Arıza tanımları, arıza kodları ve koruyucu bakım prosedürleri ile arıza ve bakımlar kaydedilir.
• Yaşanan arızaların kodlar sayesinde gruplandırılması ile aynı arızaların tekrar görülme riskine karşı tedbir alınır.

Bakım Onarım Programları İşletme Performansını Arttırıyor

Planlı bakım yapmanın maliyeti ile plansız bir arıza ve duruşun neden olduğu maliyet arasında oldukça büyük farklar bulunuyor. Zamanla yarışılan günümüzde kesintisiz bir üretimle hem hızlı hem de kaliteli bir üretim hedefleniyor. Uzman bir ekibin oluşturduğu planlı bakım programı ile tüm makine ve cihazlar zamanında ve etkili bir şekilde periyodik bakımdan geçiriliyor. Bunun neticesinde makine ömrü uzarken, zamansız bir arıza ve onarım nedeni ile yaşanan üretim ve zaman kaybı engelleniyor. İşletmelerin performansını arttıran makine bakım onarım programı, minimum maliyetle maksimum faydanın elde edilmesini sağlıyor.

Kısa ya da uzun vadeli bakımlar ve operasyon planlarının hayata geçirilmesi ile verimlilik ve maliyet yönetimi yapılıyor.

Bakım maliyetlerinin yönetilmesi, arıza risk yönetimi ve periyodik operasyon yönetimi ile işletmeler sürpriz arızalara karşı hazırlıklı oluyor.

Bakım Yönetim Yazılımı Kullanımı

Periyodik bakım, kestirimci bakım, arızi bakım, ekipman yönetimi ve iş yönetimi ile işletmeler üretimin durmasına neden olan beklenmedik arızalara karşı hazırlıklıdır. Arızaların minimum seviyeye inmesi için gerekli periyodik bakım ve önleyici bakımlar tesis bakım onarım programı ile mümkündür. Maliyetlerin kontrol edilmesi ile tasarruf yanında hızlı ve kaliteli bir üretim için bakım yönetim yazılımı kullanılır. Manuel kayıtları rafa kaldıran ve zamanında bakım ve onarımla cihazların ömrünü uzatan bakım onarım programları, işgücü, zaman ve paradan tasarruf sağlayan yazılımlardır.

Bakım yönetimi ve arıza yönetimi ile cihazların bakımı zamanında yapılırken, makine arızaları otomatik olarak takip edilir. Bu noktada bakım yönetim otomasyonu ve kaynak yönetim sistemleri entegrasyonu önemlidir.

Bakım Yönetim Yazılımları İle Personel ve Kullanıcılar Yönetilebilir

Bakım yönetim yazılımında ekipler gruplara ayrılabilir. Kullanıcılar sorumlulukları çerçevesinde istenilen şekilde yetkilendirilebilir. Her bir kullanıcının sadece kendi işi ile ilgili menüleri kullanmasına izin verilerek kötü niyetli girişimlerin önüne geçilir. Bakım ve arıza takip yazılımı ile sistemde gerekli görülen açıklamalar yapılarak bakım işlemleri hakkında detaylı bilgi verilebilir.

Personelin sistemli bir şekilde çalışmasına izin verildiğinde kontrolü ve yönetilebilirliği çok daha basittir. Bakım personelinin denetimi ile ekibin maksimum verimle çalışması için önleyici tedbirler uygulanabilir.

Bakım Yönetim Yazılım ve Makine Yönetimi

İşletmede kullanılan makine ve cihazların periyodik bakımından arıza ve onarımına, son kullanma tarihinden performansının arttırılmasına kadar birçok şey bakım yönetim yazılımı kullanarak yapılabiliyor. Makine duruş maliyetlerinin en aza indirilmesi, değişmesi gereken parçaların zamanında değiştirilmesi ile makine performansının yükseltilmesi için bakım yönetimi yazılımı kullanılıyor. Kalibrasyon işlemlerinin takibi ve kontrolü için kullanılan kalibrasyon takip programı, otomatik kalibrasyon takibi ile ihmal veya hataların neden olduğu yasal ve maddi zararların önlenmesini sağlıyor.

Özellikle ISO denetimlerinde son derece önemli olan kalibrasyon takibi, belli bir kalite düzeyini kendine amaç edinmiş işletmelerin olmazsa olmazıdır. Kalibrasyon ya da diğer adı ile ölçümleme, kalite kontrol departmanı sorumluluğu altındadır. Ölçüm cihazlarının kalibrasyonu ve periyodik takipleri yapılmalı, bunlarla ilişkili hazırlanan raporlar istenen standart ve görsellikte olmalıdır. Kalibrasyon takip programı kullanan işletmeler;

Kalite kontrol araçlarını, ölçüm aletlerini ve masrafları kayıt altına alır.

Periyodik kalibrasyon tarihlerini izler ve belirtilen sürede kullanıcıları bilgilendirir.

Geriye dönük kalibrasyon takibi yapılabilir.

Kullanım dışı ölçüm aletleri kayıt altına alınarak kayıtlar geriye dönük izlenebilir.

Ölçüm aletlerine ait bilgiler, kalibrasyon raporları ve girilen veriler analiz raporlarında kullanılır.

Cihazların son kalibrasyon tarihini geçirmemeleri için kullanıcılar önden bilgilendirilir.

Bakım Yönetim Yazılımlarının İşletme Performansı Üzerindeki Etkisi yazısı ilk önce Web Tabanlı Bakım Yönetim Yazılımı üzerinde ortaya çıktı.

Fabrika Bakım Yönetim Sistemi Yazılımı Nedir?

Fabrikalar, maliyeti yüksek endüstriyel kuruluşlardır. Bu işletmeler hem kurulurken hem de hizmet sunarken büyük harcamalara sahiptir. Fabrikalarda birçok makine ve cihaz bulunmaktadır. Kullanılan cihazlar oldukça pahalıdır.

Üretim faaliyetleri sırasından bunların bakıma ihtiyacı olabilir. Veya makineler tamamen arızalanabilir. Bu durumda onarım yapılması gerekebilir. Zaman zaman bu cihazların tamamen değişimine ihtiyaç duyulur. Tüm işlemlerin kontrollü şekilde yapılmasına gerek vardır. Çünkü fabrikalar, geniş çaplı işletmelerdir. Bazen bir fabrikanın birden çok bölümü veya şubesi olabilir. Bu durumda iyi bir kurumsal envanter yönetimi gerekli olur.

Kurumsal envanter yönetimi, fabrikalardaki tüm demirbaşların kaydını içerir. Fabrikada çalışır vaziyette kaç cihaz olduğu mutlaka bilinmelidir. Bu makinelerin alım tarihleri, ne kadar süre faaliyette olduğu önemlidir. Cihazlara yapılan bakım, onarım, değişim gibi işlemler de takip edilmelidir. Yapılan kurumsal demirbaş yönetimi ile bunların bilinmesi sağlanır. Böylelikle, işletme maliyetleri kontrollü biçimde hesaplanabilir.

Fabrika yönetim sistemi yazılımları bu kayıtların elektronik ortamda tutulmasını sağlar. Bu yazılımlar pratiktir. Kayıtların düzenli tutulmasını sağlar. Ayrıca istenildiği her an kayıtlara ulaşmada kolaylık sağlar.

Bakım Onarım Yönetimi Yazılımın İşlevleri Nelerdir?

Bu bakım yönetimi programları birçok işleve sahiptir. Bir kurumda herhangi bir noktada oluşan arızalar, yazılımlarla anında kaydedilebilir. Bununla beraber, cihazın onarımında yapılan işlemlerin de kaydı mümkündür. Yazılım yalnızca arızalarda kullanılmaz. Bir cihazın hizmet verdiği sürede geçirdiği tüm bakımlar, bu yazılımla kaydedilir. Bu kayıtlar, kurumsal demirbaş yönetimi açısından değer taşır.

Tutulan bu kayıtlar, fabrikada kullanılan cihazların faaliyet özeti sayılır. Böylelikle bir cihazın kaç yıl kullanıldığı net biçimde tespit edilecektir. Kullanım süresinde cihaza yapılan bakım ve onarımlar, açıkça görülebilir. Bu bilgiler cihazın ne kadar ömrünün kaldığını tespiti sağlar. Bilindiği gibi fabrikalarda üretimin devamlılığı esastır.

Üretimde kullanılan herhangi bir makinenin arızası, üretimin aksaması demektir. Bu, hiçbir işletme tarafından istenmez. Bu nedenle bakım takip yazılımı her şeyi kontrol altına almayı sağlar. Bu sayede makinelere, gereken zamanlarda gereken bakımlar yapılabilir. Veya cihaz çok eskimişse, değişimi sağlanır. İyi bir bakım onarım yönetimi yazılımı üretimin devamlılığını mümkün kılar.

Bakım Onarım Yönetimi Yazılımının Avantajları Nelerdir?

Bir kurumsal bakım programı yönetimin profesyonelliğini sağlar. Üretim yapan işletmelerde hiçbir şey şansa bırakılmamalıdır. Makinelerde oluşan ani bir arıza, büyük bir sorun anlamına gelir. Düzenli kontrollerle, bu sorunlar engellenir. Makinelerin bakım zamanı, kullanılan varlık ve bakım yönetimi yazılımı ile takip edilebilmektedir.

İşletmelerde tutulan kayıtların düzenli olması esastır. Bunlar karmaşık defterlerde tutmak, mantıklı değildir. Çünkü defterler kaybolabilir, zarar görebilir. Ayrıca defterlerin içinden bilgileri aramak, zaman kaybıdır. Bir makine bakım programı kullanmak, zamandan tasarruf etmektir.

Bu yazılımlarda birçok fonksiyon mevcuttur.

Arıza tanımları ve koruyucu bakım prosedürleri mevcuttur. Çeşitli makine arızaları, bazı kodlar kullanılarak kaydedilmektedir. Bu kodlar, aynı arızaların ilerde karşılaşılma ihtimaline önlem almak demektir. Kodlar sayesinde makineler, gruplanabilir. Böylelikle aynı arızaların görülebileceği makineler sınıflandırılır.

Düzenli biçimde bakımdan geçirilmeleri sağlanır. Kullanılan arıza takip yazılımı makine bakımlarını özelleştirmeye kolaylık tanır. Bir talimatlar kütüphanesi oluşturmaya fırsat sunar. Bu başlık, bakımların kurum bazında standart hale gelmesine yardım etmektedir.

Fabrika Bakım Yönetim Sistemi Yazılımı Nedir? yazısı ilk önce Web Tabanlı Bakım Yönetim Yazılımı üzerinde ortaya çıktı.

PBT PRO, kurumsal varlıklarınızın bilgileri için merkezi bir depolama sistemi sağlar. İş ve malzeme yönetimi ile parça kullanım süreçlerinizi yönetir ve kontrol eder. Aynı zamanda bir varlığın yaşam döngüsü boyunca bakım faaliyetlerini izler.

PBT PRO bakım, tesisler ve işletme departmanları varlıkları, iş emirlerini, iş taleplerini, önleyici bakım görevlerini, envanter ve parçaları, durum izleme ve bakım programlarını yönetmek için kullanabilir. Tüm bakım faaliyetleri, güçlü CMMS raporlama ve gösterge tablosu araçlarıyla izlenebilir ve analiz edilebilir.

PBT PRO’nun faydaları nelerdir?

Günümüzün hızlı iş ortamında, etkin bir CMMS çözümü bakım yönetimi yapmak ve operasyonel mükemmelliği sağlamak için hayati öneme sahiptir. PBT PRO bakım yönetim sistemini uygulamak işletmenizde aşağıdaki başlıklarla ilgili faydalar sağlayacaktır:

• Varlıkların ömrünü uzatmak
• Uyum ve güvenlik standartlarını karşılamak
• Görünürlüğü ve şeffaflığı arttırmak
• İş tamamlama oranını iyileştirmek
• Manuel işlemleri ortadan kaldırmak
• Bakım maliyetlerini düşürmek
• İşçi verimliliğini artırmak
• Kağıtsız bir ortam oluşturmak
• Veri odaklı kararlar vermek
• Ekipman duruş süresini azaltmak

PBT PRO nasıl çalışır?

PBT PRO Bakım Yönetimi Yazılımı, varlıklara ait verileri depolayarak, iş emri ve istek süreçlerini otomatikleştirerek çalışır. Ekipmanı izler, bakım çalışmalarını ve kaynaklarını zamanlar ve envanter seviyelerini kaydeder. Her şeyden önce, veri odaklı kararlar almak için raporlar ile yönetim sağlar.

PBT PRO nun sağladığı tüm çözümlere mobil cihazlardan ve tabletlerden erişilebilir.

PBT PRO’ya kimin ihtiyacı var?

Önleyici bakımları rutin olarak ihmal eden, yedek parça envanterini yönetme konusunda sıkıntı çeken, bakımı izlemek için maliyetli manuel işlemlerde çok fazla zaman ve para harcıyan veya yasal düzenlemelere uygunluk için dokümantasyon sağlamakta zorluk çeken tüm işletmelerde PBT PRO kullanılabilir.

Sektörden bağımsız tüm endüstriyel organizasyonlar PBT PROBakım Yönetim Sisteminikullanabilirler. Üreticiler ekipman ve kritik varlıklar için bakımı yönetmek için kullanırlar. Tesis yöneticileri ise PBT PRO’ yubinaların ve tesislerin bakımını yönetmek için kullanabilir. Servis sağlayıcılar müşteriler, personel, kiracılar için bakımı yönetmek için kullanır. Son olarak, filo operatörleri araçların ve filo ekipmanlarının bakımları için PBT PRO’ yu tercih edebilirler.

Pbt Pro Nedir? Nasıl Çalışır? yazısı ilk önce Web Tabanlı Bakım Yönetim Yazılımı üzerinde ortaya çıktı.

CMMS NEDİR?

CMMS, tesisler, makine ve ekipmanlar ile ilgili önleyici / periyodik bakım faaliyetlerini planlamak, aynı zamanda operasyonlarını yönetmek ve kayıt altına almak için kullanılan yazılımlardır. CMMS, personellerin iş bildirimlerinde bulunmalarını sağlar. Kurumsal varlık ve bakım yönetimi yazılımı Aynı zamanda periyodik / planlı ekipman bakımlarını gerçekleştirmesi için iş emirleri ve planlama çizelgeleri oluşturur. Bir iş emrinin tamamlanmasının ardından, çalışma bilgileri, sarf edilenmalzeme stok bilgileri, çalışan personel, süre ve maliyet gibi performans bilgileri, izleme için veri tabanına yüklenir. Bu sayede gelecekteki operasyonlar için planlamalar yapılabilir.

CMMS’yi Bilgisayar Destekli Tesis Yönetimi (CAFM) sistemi ile karıştırmamak gerekir. Örneğin bir hastanedeki bir hasta odasını düşünün, odadaki Hemşire Çağrı Sisteminin “doğru bir şekilde denetlenmesi, bakımı ve onarılması” bir CMMS faaliyetidir. Diğer taraftan tıbbi bölüm personeli hakkında “Bilgi”; odadaki spesifik hasta (lar); odanın içindekiler (telefonlar, televizyonlar, yataklar – odadan odaya taşınmışlar da dahil); ve ekipman bağlantıları (elektrik, oksijen, iletişim, vb.) CAFM aktiviteleri ile ilgilidir. CMMS ve CAFM sistemleri, Entegre İş Emri Yönetim Sistemlerine (IWOMS) entegre edilebilir

CMMS sistemi, kurumun kaynaklarını yönetmesi amacıylaanaliz ve raporlar sağlar. Tesislerin temel performans göstergelerini (KPI), mevcut operasyonların etkinliğini değerlendirmede ve organizasyonel kararlarını almada kullanılacak önemli parametrelerdir.

Bugünün bakım dünyasında CMMS, çalışma bilgilerini kaydetmek, çalışmanın durumunu izlemek, işi yönetmek, raporlar üretmek, maliyetlerin kontrolünüsağlamak,aynı zamanda kaydedilen verileri analiz etmek için son derece gerekli bir araçlardır.

CMMS’ TENELER OLMALI?

Bakım yöneticilerinin amacı, tesisleri ve ekipmanları korumak için değerli kaynakların (insan gücü, ekipman, malzeme ve demirbaşlar) kullanımını optimize eden bir yönetim sistemi kullanmaktır. Sistem, tüm ekipmanları satın alma işlemi ve bakımındanbertarafına kadar kontrol edebilmelidir.

Diğer taraftan sistem şunları yapmalıdır:

• İlgili tüm kaynakları kapsamalı,
• Bakım envanterini kayıt altına alabilmeli,
• İş geçmişini saklayabilmeli,
• İş listelerini ve sıklıklarınıkaydedebilmeli,
• Tüm bakım yöntemlerini desteklemeli,
• İş talebinden, performansına ve değerlendirmeye kadar, etkili bir şekilde rapor ve analiz sunabilmeli
• Entegre malzeme stok sistemi bulundurmalı,
• Tüm personelle iletişim kurabilecek altyapıya sahip olmalı,
• Etkili bir periyodik bakım planlaması yapabilmeli,
• Saha personeli için mobil uygulama desteğine sahip olmalıdır.

Gerçek bir CMMS bu gereksinimleri karşılar ve tesis bakım yöneticisine iş takibi, planlama, kontrol, performans, değerlendirme ve raporlama gibi konularda yardımcı olur.

MODERN BİR CMMS’ İN YETENEKLERİ

1-LOKASYONLAR

CMMS, bir ekipmanın çalıştığı fiziksel yerleri, mantıksal bir hiyerarşiye göre takip etmesini sağlayacak bir uygulamayı içermelidir. İş emirleri daha sonra bu konum bilgisine göre üretilerek ekipmanın kullanım ömrünün izlenmesinisağlarken, ekipmanların belirli lokasyonlardaki performansının takibinide sağlar.

2-EKİPMAN

CMMS, her ekipman parçasının doğru ve ayrıntılı kayıtlarının tutulmasını sağlayan bir modüle sahip olmalıdır. Bu modül, alt ekipman listesi, Önleyici Bakım (PM) programı, hizmet sözleşmeleri, güvenlik prosedürleri, ölçüm noktaları, çoklu sayaçlar, spesifikasyon verileri, ekipman duruş süreleri ve ilgili belgeler gibi ekipmanla ilgili verileri içerecektir. Bu ekipman verileri günlük operasyonları yönetmek için ve aynı zamanda uygun maliyetli “satınalma veya onarım” kararları vermede yardımcı olacak tarihsel veriler olarak kullanılabilmelidir.

3-KAYNAKLAR

CMMS, işgücü kaynaklarını takip etmek için ayrı bir modül içerebilir. Bu modül genellikle, mekanik, elektrik veya tesisat gibi atölyeler dahil olmak üzere tüm bakım personelinin kayıtlarını içerir. Ek olarak, bu modül herhangi bir varlık veya ekipmana karşı gerçek işçilik maliyetlerini yakalamak ve takip etmek için kullanılmalıdır. Bazı CMMS uygulamaları, bakım yöneticilerinin, işin planlanmasında yardımcı olacak her bir kaynağın beceri seviyelerini ve niteliklerini de takip etmelerini sağlar.

4-GÜVENLİK PLANLARI

Kamu ve özelişletmeler genelinde güvenliğe verilen önemden dolayı, bir CMMS’ de güvenlik planları için aşağıdaki özellikler mevcut olmalıdır:

• Manuel veya otomatik güvenlik planlarınınoluşturulabilmesi.
• Birden fazla ekipman ve konum için tehlikelerin izlenebilmesi.
• Birden fazla önlemi bir tehlikeye bağlamak.
• Birden fazla ekipman ve yer için tehlikeli materyallerin takibi.
• Sisteme girdikten sonra tehlikelere ve önlemlere başvurma becerisi.
• Tehlikeli maddeler için sağlık, yanıcılık, reaktif, temas ve Malzeme Güvenliği için izleme puanları.
• Kilitleme / etiketleme prosedürlerinin tanımlanması.
• Belirli ekipman ve konumlar için etiket tanımlarının yapılması.
• Birden fazla ekipman veya yer için güvenlik planlarının tanımlanması.
• Belgeleri görüntüleme ve bağlama.
• Güvenlik planlarını iş planlarına, önleyici bakım iş emirlerine bağlamak.
• Güvenlik planlarını iş emirlerine otomatik olarak basabilme.
• Etiketleme prosedürlerinin tehlikelerle veya doğrudan yer, ekipman ve güvenlik planları veya iş emirleriyle ilişkilendirilmesine izin verilmesi.

5-ENVANTER KONTROLÜ

Bir operatörün, stok envanterini ve stok hareketlerini takip etmesini sağlamak için bir stok envanter takibi modülü dahil edilmelidir. Stoklu, stoksuz ve özel sipariş malzemeleri takip edilebilir. Modül ayrıca, ürün satıcılarını, depoları, malzemelerin yerini, malzeme maliyetlerini ve gerektiğinde kullanılabilecek yedek veya alternatif malzemeleri takip etme kapasitesine de sahip olmalıdır.

6-İŞ TALEBİ

Bir iş talebi modülü, bir CMMS’in ayrılmaz bir parçası olmalıdır. Modül, bir talep sahibinin, bir sorun esnasında talebi girmesi veya bakım ekibinin çalışma kontrolü için kayıt açabilmesini sağlar. Veri girişi ekranı sadece minimum veri girişine ihtiyaç duyacak şekilde tasarlanmalıdır; Bir istekte bulunan kişi minimum veri girebilmeli ve iş kontrolü gerektiğinde ek bilgi verebilmelidir. Veriler bir kez girilmelidir ve sistemdeki kod yönetimi tabloları, kodları ezberleme ihtiyacını ortadan kaldırmalıdır.

7-İŞ EMRİ TAKİBİ

CMMS, bir bakım yönetim sisteminin kalbiolan iş emri takibini içermelidir. Veriler sadece bir kez giriş gerektirmeli ve kod yönetimi tabloları kodları ezberleme ihtiyacını ortadan kaldırmalıdır. İzleme sistemi, iş planı operasyonları, işgücü, malzemeler, araçlar, maliyetler, ekipman, planlar, ilgili belgeler ve arıza analizi dahil olmak üzere detaylı planlama ve çizelgeleme için gerekli olan tüm bilgilere anında erişim sağlamalıdır.

8-İŞ YÖNETİMİ

Bir iş yönetimi modülü CMMS’nin bir parçası olabilir. Modül, bir planlayıcının hangi iş personelinin belirli iş emirlerini ne zaman ve nasıl uygulanacağını belirleyebilmesini sağlayacak şekilde tasarlanmış olmalıdır. Modül planlamaya ve otomatik iş emirlerinin üretilmesine izin vermelidir.

9-HIZLI RAPORLAMA

CMMS, iş emirlerinin açılması, raporlanması ve kapatılması sonrası hızlı ve kolay raporlar sunabilmelidir. Raporlama sistemiişgücü, malzemeler, arıza kodları, tamamlanma süreleri ve duruş süreleri gibi pek çok konudaraporlar içermelidir.

10-ÖNLEYİCİ BAKIM

Bir Önleyici Bakım (PM) programını yönetmek için CMMS’de aşağıdaki özellikler bulunmalıdır:

• PM iş emirleri oluşturmak için çoklu kriterlerin desteklenmesi.  Hem zamana dayalı hem de sayaç tabanlı frekans bilgisi varsa, program hangisinin önce gerçekleştireceğini takip etmeli ve güncellemelidir.
• Son tamamlanma tarihine dayanan zamana bağlı PM iş emirleri için sonraki bakım planı hesaplanmalı ve iş planlarında görüntülenmelidir.
• Sayaç takibi yapılarak sayaç tabanlı PM’leri tetikleyebilmelidir.
• İstendiğinde iş planları ve takvimler oluşturmalıdır.
• Tek bir masterbakım planı üzerinde haftalık, aylık ve üç aylık iş planlarını konsolide edebilmelidir.
• PM iş emri oluşturulduğunda hangi iş listesinin ve malzemelerin kullanacağını sisteme bildirebilmelidir.
• Birden fazla ekipmanaaynı anda otomatik PM yönlendirebilmelidir.
• İş emirlerini toplu olarak veya sadece belirtilen ekipman için bireysel olarak üretebilmeli ya da kapatabilmelidir.
• Kaynakları ve bütçeleri tahmin edebilme yeteneğine sahip olmalıdır.

11-YARDIMCI PROGRAMLAR

Kalibrasyon ölçümleri, satınalma yönetimi ve enerji tüketimleri hakkında ayrıntılı bilgi içeren yardımcı program modülleri dahil edilebilmelidir.

11-TESİS / EKİPMAN TARİHÇESİ

Tesislerin ve ekipmanların bakım ve onarım tarihçelerinin izlenebilmesi çok önemlidir. PM, onarım, revizyon, modifikasyon, eklemeler veya ekipman durumunu etkileyen diğer çalışmaların özetlerini içermelidir. Tamamlanmış ve iptal edilmiş iş emirleri görüntülenmeli, bakım geçmişi kayıtları, kök nedeni ile birlikte hata analizi, malzeme ve iş gücü gibi proaktif bakım tekniklerini desteklemelidir.

12-SATINALMA

Olgun bir CMMS, bir iş emrine karşı malzemenin talep edilmesini sağlamak ve geldiğinde malzemenin teslimat ve maliyet verilerini izlemek için bir satın alma modülü de içerebilir. Bu özellik, bakım yöneticisinin iş planlaması ve verimliliğini etkileyebilecek hususlardandır. CMMS dışındaki gerekli malzemelerin temin edilmesi, çoğu zaman, iş yürütmenin etkinliğini engelleyebilecek ve gereksiz parça siparişleri ile standart dışı satın alma uygulamalarına neden olabilmektedir. Satınalma modülü bir tedarikçi veritabanı, malzeme talepleri, satınalma siparişlerive fiyat teklifler gibi birçok işlevi içerebilir.

13-TESİS BAKIM SÖZLEŞMELERİ

CMMS, bakım sözleşmeleri hakkında bilgi içeren bir sözleşme modülü içerebilir. Diğer veritabanı dosyalarıyla birlikte, her bir yüklenicinin geçmiş performansı, mevcut işleri ve planlanan çalışmalarını kayıt altına alır. Şartnameler, kalite güvenceleri, ödeme işlemleri, verilen siparişler, çizelgeler ve ilgili konular hakkında bilgiler içerir.

14-ANAHTAR PERFORMANS GÖSTERGELERİ (KPI)

CMMS , kuruluşun bakım programının değerlendirilmesinde kullanılmak üzere KPI’lar için veri biriktirmek için kullanılmalıdır. Bakım yönetimi organizasyonu, hedeflerini belirlemek için ve bu hedefleri için ilerlemeyi ölçmede kullanılacak,parametreleri belirleyebilmelidir. KPI’lar, elde edilebilecek verilere dayanmalı ve organizasyonun yönetiminde kullanılabilecek anlamlı bilgiler sağlamalıdır.

UYGULAMA

Bir CMMS, tek bir binadan kompleks bir fabrikaya kadarbasit veya karmaşık tesisleri yönetmek için kullanılabilir. Bir CMMS, araç filosu gibi bir ekipman grubu için bakım programını yönetmek için de kullanılabilir. Sistemler çok yönlüdür, çünkü çoğu farklı bakım fonksiyonları için modüler formdadır ve özel uygulamaya uyacak şekilde özelleştirilebilir.

CMMS, iş gereksinimlerini karşılamalı aynı zamanda kullanıcıların teknolojinin getirdiği imkanlardan faydalanabilmeleri için bir vizyona sahip olacak şekilde uygulanmalıdır. Yeni bir CMMS sistemi uygularken veya mevcut bir sistemi bir hayata geçirirken, uygun yapılandırma, test ve eğitim üzerinde özellikle durulmamalıdır.

Kurumsal Varlık ve Bakım Yönetimi yazısı ilk önce Web Tabanlı Bakım Yönetim Yazılımı üzerinde ortaya çıktı.

ORJİN YAZILIM‘ IN Kurumsal Varlık Yönetimi çözümü olan PBT PRO EAM gelişmiş demirbaş yönetimi fonksiyonları, entegre satınalma Modülü, enerji yönetimi, çoklu dil ve işletme desteği ile komple bir tesis ve demirbaş yönetimi çözümüdür.

T.C. Cumhurbaşkanlığına ait tesislerin ve demirbaşların yönetimi için kullanılmaya başlanan PBT PRO Kurumsal Varlık Yönetimi (EAM – Enterprise Asset Management) ile kuruma ait tesis ve demirbaşların envanter bilgileri detaylı bir şekilde kayıt altına alınıyor. Demirbaşların hurdaya ayrılana kadar olan tüm süreçleri ise yine PBT PRO Kurumsal Varlık Yönetimi üzerinde takip ediliyor.

Eksiksiz bir kurumsal uygulama çözümü olan PBT PRO Kurumsal varlık yönetimi (EAM) yazılımı, varlık yaşam döngüsü yönetimi, koruyucu bakım planlaması, garanti yönetimi, stok ve yedek parçaların takibi, Personel tanımlama ve ekipman oluşturma, entegre mobil seçenekler gibi pek çok özellik sunmakta.

Sektörünün en iyi yazılımı olan PBT PRO’ nun güçlü özellikleri birçok farklı sektörden müşterinin ihtiyaçlarını karşılarken teknolojik altyapısı ve kolay kullanımı, öne çıkan özellikleri arasında yer almakta.

T.C. Cumhurbaşkanlığı PBT PRO Tesis ve Demirbaş Yönetimi kullanmaya başladı yazısı ilk önce Web Tabanlı Bakım Yönetim Yazılımı üzerinde ortaya çıktı.

Aslında firmanızın geleceğine yapacağınız en etkili ve kolay yatırım yazılım satın almak. Yazılımlar işletmenizin yeteneklerini, kurumsal hafızasını, finansal ya da iş yönetimi ile ilgili eforunuzu yükseltebilecek en önemli araçlardır. Ayrıca firmadan yazılımla birlikte müthiş danışmanlık hizmetleri de alabilirsiniz.

​

Firmalara güvenmiyorum,

Bugüne kadar kötü niyetli bir yazılım firması görmedik. Sadece başarısız sonuçlanan yazılım projeleri var. Herkesi memnun etmek elbette ki imkansız, ancak yazılım firmaları zaten uygulamalarına ilişkin her türlü tanıtım, broşür, demo, canlı sunum gibi hizmetleri sınırsız olarak veriyorlar. Bunlardan faydalanmanız yazılımları tanımanız ve seçmeniz için yeterli. Aynı zamanda çalışmayı düşündüğünüz firmanın aktif referanslarını araştırmak, size firma hakkında en güvenilir bilgiyi sağlayacaktır.

Çok pahalı,

Belli bir işi yönetecek yazılımlar için önce doğru uygulama mı? Kararını verdikten sonra fiyata odaklanmak gerekli. Yapılan en büyük hata, fiyata göre yazılım seçmeye çalışmaktır. Yazılımın işletmenize kazandıracaklarını iyi analiz ederek fayda / fiyat dengesine bakmak gerekli. Bazen ucuz olduğu için tercih edilen yazılımlar aslında çok daha pahalıya mal olabilmektedir.
Bir kurumun büyüklüğüne ve uygulamaların karmaşıklığına bağlı olarak proje fiyatları değişecektir. Ancak doğru yazılımlarla yola çıkan firmalar ne kadar para harcarlarsa harcasınlar, ilerleyen zamanda mutlaka yatırdıklarından çok daha fazlasını kazanmaktadır.

Excel bana yetiyor,

Excel vb. tablolar kaybolabilir, silinebilir, boyutları sınırlıdır, 1 den fazla kişi üzerinde çalışamaz, süreçleri uzatır, kontrollü veri girmek mümkün değildir, veri yoğunluğu arttıkça takibi ve görünürlüğü azalır, kişiye bağımlıdır standartlar getiremez, kullanımı gün geçtikçe zorlaşır ve risklidir, dosyalar çok kolay taşınabildiği için güvenli değildir, firma dışına çıkartılabilir, çok kolay paylaşılabilir, bilgisayar virüslerine karşı son derece korumasızdır, geriye dönük veriler üzerinde raporlar almak ya da analizler yapmak imkansızdır. Oldukça can sıkıcı değil mi?

Çok riskli,

Tüm teknoloji yatırımlarının kullanımıyla ilişkili riskler vardır, ama kendi işinizle ilgili yazılım kullanmamaktan kaynaklanan çok daha büyük riskler oluşabilir. Dolayısıyla herhangi bir bilgisayar yazılımı seçmenin avantajları ve dezavantajları olabilir. Ancak yazılım kullanmanın getireceği riskler yerine, size kazandıracaklarına odaklanmalısınız.

Kullanacak personel yok,

Mevcut personelinize ya da ekibinize yazılımı kullanabilmesi için yeterli eğitimi aldırmak genelde projenin başarılı olabilmesi için büyük oranda yeterli en önemli noktalardan biridir.

Kişilerin rolleri ve sorumlulukları etkili olabilmesi için organizasyon tarafından mutlaka desteklenmesi gerekir. Bu çok önemlidir.

Zamanımız yok,

Emin olun ki şu anda zaten fazlasıyla zaman harcıyorsunuz! Çalışan personeliniz analiz ve raporlar için haftada kaç saat vakit harcıyor, belki haberiniz bile yok. Yazılımlar tüm bu zaman kaybını ortadan kaldıracaktır.

Yazılımlar size külfet olmak için değil aksine zaman ve karlılığınızı arttırmak için var, unutmayın!

Özetlersek : 

1- Güvenin – İyi bir araştırma sonucu çalışacağınız firmaya ve yazılıma güvenin.

2- Cesur olun – Tüm ekibinizle birlikte yazılımınızı verimli kullanabilmek için iyi odaklanırsanız, kısa zamanda sıkıntılı olan geçiş sürecini kolayca atlatırsınız.

3- Açık fikirli olun – Yazılımlar işlerinizi ve hayatınızı kolaylaştırmak için var unutmayın !

4- Korkmayın – Yanlış teknoloji uygulamak istenmeyen sonuçlar doğurabilir. Ancak hata yapmaktan korkmayın, çünkü yanlış bir yazılıma karar verseniz dahi geri alıp verilerinizi farklı platformlara taşımak sizin elinizde.

5- Ertelemeyin – Emin olun ki bu yatırımı yapmak gün geçtikçe zorlaşacak. Başlayın gitsin!

Yazılım Kullanmaktan KORKMAYIN..! yazısı ilk önce Web Tabanlı Bakım Yönetim Yazılımı üzerinde ortaya çıktı.

Havelsan yazısı ilk önce Web Tabanlı Bakım Yönetim Yazılımı üzerinde ortaya çıktı.

Novamed yazısı ilk önce Web Tabanlı Bakım Yönetim Yazılımı üzerinde ortaya çıktı.